Тимбилдинг на горных лыжах и сноуборде: программы, кейсы, цены

Краткий ответ

Тимбилдинг на горных лыжах и сноуборде — корпоративный формат, в котором команда из пятнадцати-шестидесяти человек выезжает в Красную Поляну на один-три дня и проходит программу с инструкторами школы. День в горах с разделением по уровням стоит от четырнадцати тысяч пятисот рублей с человека для группы пятнадцать-тридцать и от одиннадцати тысяч пятисот рублей для группы тридцать-шестьдесят. Двухдневная программа с активностями — от двадцати шести тысяч пятисот рублей с человека. На команду выделяется один менеджер от первого запроса до закрывающих документов, участники разводятся по четырём-пяти уровням катания, на каждую группу свой инструктор. План на непогоду готовится заранее — баня, мастер-класс в зале, экскурсия на канатке. Документы — договор и чек самозанятого из приложения «Мой налог». Работаем с ИП и ООО, без НДС. Бронировать на двадцать третье февраля и восьмое марта — за два-три месяца. Запись через Telegram или WhatsApp с одним менеджером на проект.

«Хочу собрать команду 30 человек в горы — но боюсь, что обычным корпоративом в офисе или в подмосковном пансионате уже не зайдёт. Думаю про Красную Поляну. Только как это всё организовать — половина никогда не вставала на лыжи, кто-то катается, кто-то на сноуборде. Не хочу, чтобы кто-то скучал, кто-то получил травму, и чтобы бухгалтерия меня не съела за «обучение неустановленному виду спорта»?» — этот вопрос приходит к нам от HR-директоров с октября каждого года.

Эта статья — про механику: как разводим разноуровневую команду по группам, что входит в стоимость, какие сценарии работают и что делать, если в день выезда метель. Только цены, формат и запись — на лендинге корпоративный выезд. Здесь — методика и кейсы.

Почему горнолыжный тимбилдинг работает

Квест-комната, верёвочный курс, ужин с играми — всё это работает. Но у горнолыжки три преимущества, которых нет у других форматов.

Первое — общий вызов разного масштаба. Топ-менеджер, который катается по красным, и junior, который никогда не вставал на лыжи, оказываются на одной горе. У них разный вызов, но одного типа: «попробовать справиться с горой». В офисе junior смотрит на топа снизу вверх. На склоне топ часто признаётся, что он сам падал так же двадцать лет назад. Это сбивает иерархическую дистанцию лучше любого тренинга.

Второе — общая память тела. Ветер на канатке, запах снега, первый спуск без падения — это не забывается. Через год сотрудник забудет название квеста, но не то, как съехал по зелёной на корпоративе. Горы дают «биографическое событие» — то, чего в коворкинге не получить.

Третье — отделение от рабочего контекста. На горе нельзя ответить в почте, провести созвон, посмотреть мессенджеры в маске и перчатках. Команда вынужденно разрывается с задачами на 4–6 часов. Это редкий ресурс — обычно даже на корпоративе кто-то «дожимает проект». В горах не дожмёшь.

Есть и ограничения. Горнолыжный тимбилдинг не подходит, если часть команды с серьёзными ограничениями по здоровью (спина, колени, давление). И это не панацея — глубокий конфликт гора не растворит, только подсветит.

Что такое программа тимбилдинга

В большинстве школ «корпоратив» — это оптом 10 индивидуальных занятий и 30 человек по случайным группам. Это не программа.

Программа тимбилдинга — это:

Когда команда уезжает с этим — это не «съездили в горы», а «прожили общее событие». Разница ощутима на третий день после возвращения, когда коллеги в рабочем чате обсуждают, как Михаил из бухгалтерии упал в сугроб.

Программы для команд 5–50 человек

Программы условно делятся на три категории по размеру команды. Размер критичен — он определяет логистику, тип инструкторов и сценарий.

Команда 5–14 человек: малая группа

Технически это ещё не корпоратив в нашем формате (мы начинаем от 15), но многие IT-команды и стартапы приезжают именно таким составом — топ + ключевые сотрудники.

Что подходит: групповые занятия с расширенной группой 4+ человек, либо несколько мини-групп параллельно по уровням.

Сценарий: 2 дня в горах, 1 инструктор на каждые 4–6 человек одного уровня, общие обеды, баня вечером второго дня. Без выделенного менеджера — все вопросы напрямую с инструктором и Telegram-чатом.

Бюджет: около 8 000–12 000 ₽ с человека в день за работу инструкторов в обычный сезон. Это без скипасса, проката, жилья, обеда и бани.

Команда 15–30 человек: средний корпоратив

Самый частый формат. Обычно один отдел средней компании или топ-менеджмент крупной.

Что подходит: тимбилдинг на горнолыжке в базовом формате.

Сценарий: 1 день в горах с разделением на 4 группы по уровням (новички, начальный, средний, продвинутый), 3–5 инструкторов одновременно, общий обед, фото, опционально — баня или ужин в ресторане вечером. На 2 дня — добавляется вечерняя программа и активности.

Бюджет: от 14 500 ₽ с человека за работу инструкторов и координацию (1 день). Двухдневная программа с активностями — от 26 500 ₽ с человека.

Команда 30–50 человек: крупный корпоратив

Несколько отделов крупной компании или полный middle-management.

Что подходит: корпоративный выезд в расширенном формате.

Сценарий: 2–3 дня в горах, 6–10 инструкторов одновременно, разделение на 5–6 уровневых групп, общая программа: вечерний ужин в одном ресторане, баня для желающих, экскурсионный день для не-катающихся. Выделенный менеджер по проекту, ему помогает второй координатор на месте.

Бюджет: от 11 500 ₽ с человека за работу инструкторов (1 день, при условии группы 30+). Под полную программу 3 дня — индивидуальный расчёт.

Команда 50+ человек: что меняется

Берёмся, но требуется отдельная подготовка за 2+ месяца. Возможно делим программу на 2 группы по 25–30 человек, которые работают параллельно на разных учебных склонах одного курорта (или вообще на двух соседних — Роза и Газпром). 10–15 инструкторов одновременно, 2 наших менеджера на проект.

Как мы разводим команду по уровням

Это главный технический вопрос тимбилдинга — как сделать так, чтобы новичок не плакал, а продвинутый не зевал.

За 2 недели до выезда — анкета

HR передаёт нам Excel со списком участников. По каждому уточняем:

  1. Сноуборд, горные лыжи или «что посоветуете» — иногда сотрудник никогда не катался и не знает, что выбрать. Помогаем определиться, обычно для команды эффективнее лыжи (быстрее результат за 1 день).
  2. Опыт: «никогда» / «катался 1–2 раза, плохо помню» / «спускаюсь зелёная-синяя» / «уверенно по красной» / «фрирайдер с опытом».
  3. Возраст (примерно — для подбора темпа группы).
  4. Ограничения по здоровью: спина, колено, давление, противопоказания, операции в анамнезе.
  5. Цель на день: «попробовать» / «вспомнить, что было раньше» / «получить удовольствие» / «прокачать технику» / «выйти во фрирайд».

Анкета на 30 человек заполняется за 2–3 дня в общем чате компании. Это работа HR, не наша — но мы помогаем шаблоном и напоминаниями.

Группы, на которые разводим

УровеньКол-во в группеЧто делаем
0. Никогда не катались6–8 человек на инструктораПологий учебный склон, стойка, первое скольжение
1. Спускаются плугом / листом5–6 человекУчебная зона + первые зелёные трассы
2. Уверенно зелёная-синяя4–5 человекТренировка техники на синих
3. Уверенно красная3–4 человекаПостановка карвинга или подготовка к фрирайду
4. Фрирайдеры3–4 человекаВыход во фрирайд-зону с гидом (только если все с опытом и согласовано)

Если в каком-то уровне всего 1–2 человека — переводим в индивидуальный или малый формат, считаем отдельно. Обычно это касается фрирайдеров в команде, где 90% — новички.

Что делать, если кто-то попал не в свою группу

Через 30 минут инструктор видит реальный уровень. Бывает: написал «уверенно по красной», а был в горах один раз пять лет назад. Или наоборот — «новичок», а сразу едет синюю. Менеджер на связи с инструкторами по рации — за первые полчаса переформируем. К концу первого часа все обычно на своих местах.

Логистика тимбилдинга: что и когда происходит

Подготовка (за 2–3 месяца)

За 2–4 недели до выезда

За неделю до выезда

День заезда

День в горах

Вечер и далее

Финал

Цены: что включено и что не входит

Полный прайс — на цены на инструктора и на тимбилдинг на горнолыжке. Здесь — резюме для понимания структуры расходов.

Базовая ставка школы на корпоратив

ФорматКол-во чел.Стоимость с человека (с инструктором, без жилья и скипасса)
День в горах с разделением по уровням15–30от 14 500 ₽
День в горах с разделением30–60от 11 500 ₽
2-дневная программа с активностями15–30от 26 500 ₽
3-дневная программа с разными активностями15–60индивидуальный расчёт

Цены те же, что в общей корпоративной строке прайса школы — никакой наценки за «специальную программу».

Что включено в стоимость с человека

Что отдельно

Ориентир итогового бюджета

Команда 30 человек, 1 день в горах, обычный сезон.

СтатьяСумма
Работа инструкторов и координация (30 × 11 500 ₽)345 000 ₽
Скипасс на день (30 × ~5 000 ₽ со скидкой)150 000 ₽
Прокат снаряжения для тех, у кого нет (~20 человек × 1 800 ₽)36 000 ₽
Обед в ресторане курорта (30 × ~3 000 ₽)90 000 ₽
Итого 1 день в горах621 000 ₽

Жильё на ночь (если ночёвка в Сочи), трансфер из аэропорта, баня, ужин — считаются отдельно. На полный пакет «2 ночи + 1 день в горах + ужин + трансфер» на 30 человек ориентир — 1,2–1,8 млн ₽ в зависимости от класса отеля.

Команда 45 человек, 2 дня в горах, обычный сезон.

СтатьяСумма
Работа инструкторов и координация (45 × 26 500 ₽)1 192 500 ₽
Скипасс на 2 дня (45 × ~9 000 ₽)405 000 ₽
Прокат снаряжения для ~30 человек × 2 дня108 000 ₽
Обеды на склоне (45 × 3 000 × 2 дня)270 000 ₽
Итого по горам~1 975 000 ₽

Плюс жильё на 2 ночи (45 × 12 000 × 2 = около 1 080 000 ₽ в среднем сегменте), трансфер, ужины, опционально баня. Полный пакет на 45 человек / 2 дня: ориентир 3,2–3,8 млн ₽.

Сценарии: типичные кейсы из практики

Описываем в общем виде без названий компаний — публикация конкретных кейсов с разрешения клиентов готовится отдельно.

Сценарий 1. IT-компания, 20 человек, 23 февраля

Заявка от HR в начале января. Состав: 20 разработчиков и менеджеров, 35–45 лет, 30% катаются хорошо, 50% катались 1–2 раза, 20% — никогда.

Программа:

Что обсуждалось при подготовке: часть команды боялась, что новички будут «тормозить». Решили разводить группы строго по уровням, без смешения — так новички не чувствуют себя обузой, а продвинутые получают нормальное катание.

Бюджет: 20 × 14 500 ₽ = 290 000 ₽ за инструкторов и координацию. Плюс скипасс (около 100 000 ₽), прокат для 14 человек (около 25 000 ₽), обед (около 60 000 ₽). Жильё, трансфер, ужины — отдельно через партнёров. Итого «всё включено без жилья» — около 475 000 ₽.

Сценарий 2. Большой тимбилдинг банка, 45 человек, 2 дня

Заявка от HR-агентства в октябре, выезд в феврале. Компания крупная (свыше 1000 сотрудников), на корпоратив едут топ-менеджмент и middle-management. Уровни очень разные — от «никогда» до «фрирайд в Альпах».

Программа:

Что обсуждалось: HR-агентство переживало за безопасность фрирайд-группы (3 человека) — выходили во фрирайд-зону с отдельным гидом-инструктором с лавинной сертификацией. Перед выходом подписали персональные согласия о принятии рисков. Группу не выводили на склон без бипера / лопаты / щупа.

Бюджет: 45 × 26 500 ₽ = 1 192 500 ₽ за инструкторов и координацию. Плюс жильё, трансфер, скипассы, обеды и ужины, прокат, баня. Итого «всё включено» — около 3,2–3,5 млн ₽.

Сценарий 3. Премиум-корпоратив для топов IT-компании, 12 человек, 3 дня

Состав: 12 топ-менеджеров, 40–55 лет, уровни близкие (большинство уверенно по красной, 2–3 человека — средний). Бюджет «без потолка», нужен максимум сервиса.

Программа:

Что обсуждалось: топы попросили инструкторов с приоритетом на канатке — в пиковый сезон это сэкономило 1,5–2 часа реального катания на склоне в день.

Бюджет: индивидуальный расчёт. Ориентир — от 80 000 ₽ с человека за инструкторов и координацию (без жилья, перелёта, прочих расходов).

Сценарий 4. Корпоратив через event-агентство, 80 человек, 3 дня

Event-агентство берёт нас как подрядчика на крупный корпоратив 80 человек. Мы работаем как самозанятые: договор, счёт на оплату и чек из приложения «Мой налог». Менеджер агентства работает с нашим менеджером. Конечный клиент с нами не контактирует напрямую — все вопросы через агентство.

Что меняется по сравнению с прямыми корпоративами: агентство берёт на себя жильё, трансфер, ужины, развлекательную программу; от нас — только горнолыжная часть и инструкторы. Иногда — фотограф через наших партнёров.

Бюджет: в зависимости от условий контракта с агентством. Базовая ставка за инструкторов и координацию на 80 человек — от 11 500 ₽ с человека за день в горах с разделением по уровням.

План Б на плохую погоду

Главный страх HR при подписании договора — «а если в день корпоратива метель или -25?». Подготовка к этому — часть нашей работы, не «возникающая ситуация».

Что считается «непогодой» для тимбилдинга

Альтернативная программа в плане Б

Когда обсуждаем план Б

Перенос при закрытии подъёмников

Если курорт закрыл подъёмники и план Б не подходит (например, корпоратив был последним днём поездки и больше нет времени) — переносим занятие на другой день, удобный команде. Условия переноса закреплены в договоре.

Закрывающие документы для бухгалтерии

HR-задача — не только организовать корпоратив, но и закрыть его документами так, чтобы бухгалтерия и налоговая не задавали вопросов. Школа работает как самозанятые, поэтому пакет такой:

Способы оплаты: перевод по реквизитам, СБП, корпоративная карта через эквайринг.

Формулировки услуг для проводки. Бухгалтерии нужна формулировка, под которую расход проводится — «услуги по обучению катанию на горных лыжах и сноуборде», «организация спортивно-обучающего мероприятия», «корпоративный тимбилдинг с обучением». Конкретную формулировку согласуем перед подписанием договора. По вопросам налогового учёта — лучше посоветуйтесь с вашим бухгалтером, у нас нет квалификации налогового консультанта.

Тайминг подготовки

Если хотите тимбилдинг на сезон — вот сроки:

Подробнее про сезонность и пиковые даты: Новый год в Красной Поляне, Красная Поляна в феврале и марте.

На каком курорте делать тимбилдинг

Цены на инструкторов одинаковые на трёх курортах. Выбор курорта зависит от инфраструктуры жилья и размера группы.

Роза Хутор

Главный курорт для крупных тимбилдингов. Большой выбор отелей (Mercure, Radisson, Tulip Inn, Park Inn) — можно разместить группу 60+ человек. Большие учебные зоны на Розе Долине и Розе Плато — можно работать 5+ группами одновременно. Развитая ресторанная инфраструктура для общих обедов. Подробнее: Роза Хутор.

Газпром Поляна

Удобно для средних тимбилдингов 20–40 человек. Премиум-отели (Mriya Garden, Polyana 1389, Гранд Отель Поляна). Свой СПА-центр прямо при отеле — удобно для программы с баней. Подробнее: Газпром Поляна.

Курорт Красная Поляна

Подходит для небольших премиум-тимбилдингов 15–25 человек. Близко к посёлку Эсто-Садок — рестораны, бары, шопинг в шаговой доступности. Подробнее: Курорт Красная Поляна.

Можно совмещать курорты. Если тимбилдинг на 3 дня — день на Розе Хутор, день на Газпроме. Это часто работает интереснее, чем один курорт, особенно для команд, где многие в Красной Поляне впервые.

Нестандартные форматы — индивидуально

Полезное по теме

Частые вопросы

Как организовать тимбилдинг на горных лыжах в Красной Поляне?

Пять шагов: 1) выбрать даты (за 2–3 месяца до выезда лучше); 2) согласовать состав, бюджет, программу с нами через выделенного менеджера; 3) подписать договор, внести предоплату 50%; 4) за 2 недели — анкеты участников, формирование уровневых групп; 5) выезд. Всю координацию делаем мы, ваша задача — собрать анкеты сотрудников и оплатить.

Сколько стоит тимбилдинг на горнолыжке для компании 30 человек?

Базовая ставка инструкторов и координации — от 11 500 ₽ с человека за день в горах с разделением по уровням (для группы 30+). Это около 345 000 ₽ за 30 человек. Плюс скипасс, прокат, обед — итого «день в горах под ключ без жилья» обычно 600 000–800 000 ₽. С жильём и трансфером — 1,2–1,8 млн ₽ за полный пакет «2 ночи + 1 день в горах».

Можно ли провести тимбилдинг на сноуборде, а не только на лыжах?

Можно. Часть команды может выбрать сноуборд, часть — лыжи. В анкете указываете предпочтения, мы формируем группы отдельно для тех и других. Инструкторы у нас по обоим направлениям. Часто бывает, что в группе 30 человек 20 идут на лыжи (легче для новичков, быстрее результат за 1 день) и 10 — на сноуборд (любители из числа уже катавшихся).

Можно ли разделить участников по уровням катания?

Это стандарт. За 2 недели до выезда собираем анкеты (опыт, лыжи или сноуборд, возраст, ограничения по здоровью, цель), разводим по 4–5 уровневым группам. На каждую группу — свой инструктор. Если в каком-то уровне всего 1–2 человека — даём индивидуальный формат за отдельную плату.

Что делать, если в день тимбилдинга будет непогода?

План Б готовится заранее, на этапе подписания договора. Варианты: баня и ресторан, экскурсия на канатке (если работает), мастер-класс по технике в зале отеля, командные игры. Согласовываем переход на план Б за 1–2 часа до начала, если решаем не идти на склон. Если плана Б не хватает — переносим занятие на другой удобный команде день.

Какие закрывающие документы для бухгалтерии вы даёте?

Договор на оказание услуг, счёт на оплату и чек из приложения «Мой налог» — этого достаточно для бухгалтерии. Школа работает как самозанятые: НДС не выставляем, счёта-фактуры и УПД нет. Работаем с ИП и ООО. Конкретную формулировку услуги для проводки согласуем перед подписанием договора.

На сколько раньше бронировать тимбилдинг в горы?

На новогодние — за 3 месяца (заявка в октябре). На 23 февраля и 8 марта — за 2 месяца. На обычные даты (вторая половина января, март) — за 3–4 недели. За 1–2 недели берёмся, но возможны компромиссы по жилью и составу инструкторов. На пиковые даты главное ограничение не наши инструкторы, а гостиницы и трансферы — они заканчиваются раньше.

Что входит в стоимость с человека?

Работа инструктора по плану уровня, расходные материалы (вешки, конусы), брифинг по безопасности, фото на склоне, координация менеджером, письменный план обучения. Не входит: скипасс (со скидкой через нас), прокат (со скидкой), жильё, трансфер, обед, ужин, баня, страховка. Эти позиции оформляются через партнёров (можно единым счётом как агент или напрямую).

Можно ли через школу организовать всё — от перелёта до бани?

Перелёт — нет, это не наш профиль. Жильё, трансфер, прокат, скипасс, баню, ресторан — да, через проверенных партнёров. Два варианта: либо мы оформляем всё единым счётом как агент (с небольшой комиссией за координацию, вам один платёж и один договор), либо мы передаём контакты партнёров и вы оформляете напрямую (без комиссии, но больше документооборота).

Есть ли в команде сотрудник с травмой / ограничениями — что делать?

В анкете указываете. Для людей с ограничениями (спина, колено, давление, 60+) — отдельная группа с опытным инструктором, спокойный темп, обязательная разминка. Если есть серьёзные противопоказания — этот сотрудник на склон не выходит, но может присутствовать в программе: обед, баня, ужин с командой, прогулка по посёлку.

Можно ли организовать тимбилдинг с программой ESG, благотворительный?

Готовы участвовать, согласуем формат отдельно. Базовая часть остаётся прежней — занятия с инструкторами по уровням. Дополнительные элементы (донат на спортивную школу для детей, мастер-класс инструктора для местных детей в рамках выезда, экологическая часть) — обсуждаем индивидуально.

Можно ли в счёт включить «обучение сотрудников» для учёта в расходах компании?

Услуги школы инструкторов — это услуги по обучению катанию на горных лыжах и сноуборде, оформляются как «услуги по дополнительному обучению» или «спортивные услуги». Конкретную формулировку для вашей бухгалтерии можем согласовать перед подписанием договора. По вопросам налогового учёта — лучше посоветуйтесь с вашим бухгалтером.

Записаться на тимбилдинг

Один менеджер на проект — от первого запроса до закрывающих документов.

В первом сообщении укажите:

  1. Название компании, юр.форма (ИП / ООО), нужны ли закрывающие документы.
  2. Желаемые даты или диапазон.
  3. Сколько человек примерно.
  4. Длительность — 1 день / 2 дня / 3 дня.
  5. Бюджет с человека или общий — даже примерный ориентир.
  6. Дополнительные пожелания — баня, ужин, фрирайд для опытных, конкретный курорт.

В течение 1–2 рабочих дней пришлём предварительный расчёт, варианты программы и шаблон договора. Дальше — общение через выделенного менеджера в Telegram-чате до выезда и после.

Записаться

Запишитесь на занятие — мессенджер удобнее формы

Telegram или WhatsApp. Отвечаем за 5–10 минут.

Запишись на занятие прямо сейчас!

Ответим за 5–10 минут.